For at VisionLAN 2018 skal gjennomføres, må vi først skaffe crew, deretter finne lokale og da forsøke å skaffe Internett til aktuelt lokale. Dato vil være avhengig av når vi evt. får leid lokalet. For VL 2018 ønsker vi oss flere i support crew, som kan være med på opprigging, nedrigging og rydding under arrangementet.